Что такое автоматизация склада и для чего она нужна?
Современный склад — сложнейший рабочий механизм, место, где нет выходных и перерывов. Это целый мир, где хранится огромное количество разногабаритных товаров. Каждый из которых нужно в определённый момент времени принять и разместить. А а затем — найти и выдать конкретному получателю.
Время, когда дежурный кладовщик неторопливо бродил по хранилищу в поисках нужного объекта, безвозвратно ушло. Склад должен работать как часы, любая задержка или ошибка — это материальные и репутационные потери. Избежать их помогает не армия дополнительных рабочих, а автоматизация. Что о ней нужно знать?
Атоматизация — это не установка конвейеров
Наши заказчики нередко приносят собственные проекты автоматизации складских помещений. При изучении таких концептов, стоимость которых исчисляется в миллионах у.е., часто оказывается, что запланирована по факту автоматизация одного операционного процесса. Обычно это транспортировка ящиков (перемещение товаров из точки А в точку Б), которая подразумевает использование большого количества конвейеров. Однако это нецелесообразные затраты, которые могут не облегчить, а напротив, усложнить работу объекта. Почему? Представьте, что вам удалось значительно ускорить один операционный процесс. Но другие участки склада работают в прежнем режиме, значит, они просто не будут успевать обрабатывать поступаемые продукты.
- Успешная автоматизация — это оптимизация всех без исключения процессов, а они могут исчисляться десятками.
Автоматизация и персонал
Некоторые заказчики, планируя автоматизацию складских помещений, думают о том, сколько сэкономят на оптимизации трудовых ресурсов.
Автоматизация действительно позволяет уменьшить количество сотрудников. Однако мы всегда задаём вопрос: какова ваша основная цель — вы хотите сократить персонал или усовершенствовать работу склада?
Задача автоматизации любых бизнес-процессов заключается в повышении скорости и качества работы. Помогаем нашим клиентам повысить скорость обработки товаров и улучшить сервис, благодаря чему они получают реальное конкурентное преимущество.
- Автоматизация подразумевает облегчение человеческого труда. Используя современные информационные технологии, ваши сотрудники смогут избежать многих ошибок и стать более производительными. Что касается сокращения персонала, то в каждом случае этот вопрос решается индивидуально.
О стоимости
В основном процессы на складах одинаковы: приемка, хранение и отгрузка товаров. Однако, приходится учитывать массу особенностей, организациям работающим в разных сферах:
- производство;
- коммерция;
- дистрибьюция;
- ритейл;
- фармацевтика;
- автомотив и т.д.,
Это могут быть особенности технологических процессов (на производственном складе) или характеристики изделий, если это склад e-commerce. Поэтому многие заказчики приходят к выводу, что им требуется собственный автоматизированный склад, на котором они смогут внедрить приемлемые для их бизнеса операционные процессы, а главное, обеспечить полный контроль над ними. Поэтому стоимость автоматизации склада всегда индивидуальна.
Что с окупаемостью?
При проведении расчётов окупаемости вложений в системы автоматизации складов необходимо руководствоваться не только прямыми, лежащими на поверхности показателями. Важно ориентироваться на затраты и потери, которые понесёт компания, если продолжит работать по старинке. Без качественных изменений в системе логистики и без использования автоматизированной складской информационной системы.
Приведём простой пример из собственного опыта. Мы приобрели для нашего исследовательского центра (R&D центр) семь дорогих металлообрабатывающих станков немецкого производства, чтобы не зависеть от поставщиков. Если ориентироваться только на прямые затраты, связанные с покупкой и установкой нового оборудования, их срок окупаемости составит 10 лет. С этой точки зрения напрашивается вывод, что вложения не целесообразны.
На практике все обстоит совсем по-другому. Теперь, когда у нас есть собственное оборудование, нам не приходится искать надёжных поставщиков. Не нужно ждать, пока сделают под заказ уникальные детали, необходимые для новых проектов. Сейчас штатный специалист может обеспечить необходимым количеством комплектующих к нужному времени. При этом можем оперативно вносить изменения в конструкцию и конфигурацию. А главное, контролируем качество изделий и не тратить время на рекламации, если попался недобросовестный поставщик. Наличие станка может оказаться важнейшим фактором при создании нового продукта, ради которого и работает центр.
Аналогичный подход требуется и при оценке окупаемости автоматизации склада. Внедрение автоматизированных процессов обеспечивает увеличение не только скорости, но и качества обслуживания. Благодаря автоматизированным системам наши клиенты:
- повышают производительность;
- уменьшают затраты на персонал;
- улучшают качество обработки всех заказов (к примеру, исчезают проблемы с пересортицей, а также неукомплектованными и потерянными посылками).
Кроме того, увеличивается оборачиваемость товарных запасов и в общем итоге обеспечивается рост прибыли.
Автоматизация — это динамический процесс
Всем, кто планирует автоматизировать работу своих складских комплексов, нужно понимать, что автоматизация — это не одномоментный процесс. Как показывает практика и опыт компаний, которые уже не один год используют современные технические решения. В процессе «обкатки» и последующей работы неизбежно появляются неучтённые моменты. Поэтому мы дорабатываем и оптимизируем работу автоматизации до достижения желаемого результата. К этому нужно быть готовыми и не следует бояться.
Кроме того, процессы деятельности самой компании также претерпевают изменения — бизнес постоянно подстраивается под новые требования рынка, вследствие чего приходится оперативно вносить «правки» и в работу склада.
Если у вас есть вопросы или сомнения относительно целесообразности, стоимости, перспектив автоматизации склада, пишите. Мы готовы помочь разобраться.
Команда KAPELOU на личном опыте знает, как важно уделить особое внимание качеству в разработке решений автоматизации. Только с таким подходом можно добиться стабильной и бесперебойной работы склада. Напишите нам и получите ответы, развеяв сомнения относительно целесообразности, стоимости, перспектив автоматизации склада. И вместе найдем решение самой сложной задачи.
18 октября для KAPELOU – знаменательный день, годовщина запуска производственных мощностей.
6 лет подряд ILS INDUSTRY, собственное про...
В этом году выставка Expopharm в Мюнхене стала главной площадкой для презентации самых современных решений в фармацевтике.
Среди представлен...
Редакция Forbes Ukraine объявила рейтинг Next 250 “Новая волна 2.0” – перечень самых успешных компаний малого и среднего бизнеса....